KI & Digitalisierung für Heilberufe

Wieder Zeit
für das, was zählt:
Ihre Patienten.

Telefon, Termine, Verwaltung, Bewertungen: PraxisEngel nimmt Ihrer Praxis die digitale Last ab, während Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren. DSGVO-konform, Patientendaten bleiben in Deutschland. Ohne IT-Kenntnisse, menschlich gedacht.

29+ Programme
8 Bereiche
100% Praxiserprobt
PraxisEngel - KI-Assistentin mit Engelsflügeln in moderner Praxis
Was wir leisten

Alles, was Ihre Praxis
nach vorne bringt

Sie haben Ihren Beruf gewählt, um Menschen zu helfen. Nicht, um Termine zu jonglieren oder Telefonen hinterherzulaufen. Wir kombinieren moderne KI mit echtem Verständnis für Ihren Praxisalltag. Das Ergebnis: spürbar weniger Last, sofort nutzbar.

Weniger Aufwand

Telefon, Verwaltung, Abrechnung: Aufgaben, die heute Ihren Tag fressen, übernimmt Schritt für Schritt die Technik. Ihre Zeit gehört wieder Ihren Patienten.

📈

Mehr Umsatz

Volle Terminkalender, ausgeschöpfte Privatleistungen, mehr Anfragen über Google. Ihr Potenzial liegt oft näher, als Sie denken.

Bessere Bewertungen

Zufriedene Patienten, die wiederkommen und Sie weiterempfehlen. Mehr echte Google-Rezensionen und ein Auftritt, der Vertrauen schafft.

🔍

Klarer Einblick

Sie sehen auf einen Blick, wie es um Ihre Praxis steht. Keine Bauchentscheidungen mehr, sondern Klarheit in Echtzeit.

PraxisEngel - Moderne Praxis mit KI-Technologie
Über PraxisEngel

Technik, die sich
menschlich anfühlt.

Wir wissen, wie sich ein voller Praxistag anfühlt: Das Telefon klingelt, das Wartezimmer ist voll, und am Abend wartet noch der Papierkram. Genau hier setzen wir an.

PraxisEngel macht KI einfach, verständlich und wirkungsvoll. Sie ersetzt nicht den menschlichen Kern Ihrer Praxis, sie gibt Ihnen den Raum zurück, ihn zu leben.

  • Praxiserprobte Lösungen, keine Theorie
  • Individuelle Begleitung in jedem Schritt
  • DSGVO-konform und sicher
  • Keine IT-Kenntnisse notwendig
Erstgespräch vereinbaren
29 Programme in 8 Bereichen

Das komplette
PraxisEngel-System

Praxis-Alltag
Bereich 01
Praxis-Alltag

Weniger Chaos, mehr Klarheit. Optimieren Sie Abläufe, Terminplanung und Tagesstruktur mit KI-gestützten Workflows.

01
KI-Telefonassistent
  • 24/7 Erreichbarkeit ohne Personalaufwand
  • Automatische Terminbuchung und -erinnerung
  • Weiterleitung dringender Anfragen

Erfordert kompatibles Telefonsystem und GHL-Integration.

02
KI-Chatbot für Ihre Website
  • Beantwortet Patientenfragen automatisch
  • Terminbuchung direkt im Chat
  • Mehrsprachige Kommunikation

Erfordert Website-Einbindung und GHL-Anbindung.

03
Automatisierte Terminerinnerungen
  • SMS, WhatsApp und E-Mail-Erinnerungen
  • Reduktion von No-Shows bis zu 40%
  • Personalisierte Kommunikation

Erfordert datenschutzkonformes Einwilligungsmanagement.

04
Digitale Anamnese & Vorab-Info
  • Formulare vorab digital ausfüllen
  • Zeitersparnis beim Ersttermin
  • Sichere Datenübertragung
Verwaltung
Bereich 02
Verwaltung

Bürokratie ohne Aufwand. Von der Abrechnung bis zum Dokumentenmanagement: Digitalisierung, die Zeit schenkt.

05
Digitale Patientenakte
  • Zentrale, sichere Datenverwaltung
  • Schneller Zugriff auf Behandlungshistorie
  • DSGVO-konform und verschlüsselt
06
Automatisierte Abrechnung
  • GOZ/BEMA-konforme Abrechnungsunterstützung
  • Automatische Rechnungserstellung
  • Reduktion von Abrechnungsfehlern
07
Digitales Dokumentenmanagement
  • Papierlose Praxis
  • Schnelle Suche und Abruf
  • Automatische Archivierung
Patientenbindung
Bereich 03
Patientenbindung

Aus Patienten werden treue Fans. Personalisierte Kommunikation und systematische Bindungsmaßnahmen für langfristige Beziehungen.

08
Recall-System
  • Automatische Erinnerungen für Vorsorge und Folgebehandlungen
  • Personalisierte Botschaften je Patient
  • Messbarer Anstieg von Recall-Quoten
09
Google-Bewertungsmanagement
  • Automatische Bewertungsanfragen nach Termin
  • Professionelles Reagieren auf Rezensionen
  • Mehr 5-Sterne-Bewertungen

Einhaltung der Google-Richtlinien erforderlich.

10
Patientenkommunikations-Automation
  • E-Mail-Newsletter für Patienten
  • Geburtstagsglückwünsche automatisch
  • Saisonale Aktionen und Infos
Sichtbarkeit
Bereich 04
Sichtbarkeit

Gefunden werden, bevor Patienten suchen. Social Media, SEO und digitale Präsenz für Ihre Praxis.

11
Social-Media-System
  • 30-Tage-Content-Plan für Instagram & Facebook
  • KI-generierte Posts und Bildideen
  • Planung und automatisches Veröffentlichen
12
Google My Business Optimierung
  • Vollständiges und aktuelles Profil
  • Regelmäßige Posts und Aktionen
  • Lokale SEO-Strategie
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Website-Optimierung
  • Conversion-optimiertes Design
  • Schnelle Ladezeiten und Mobile-First
  • Klare Handlungsaufforderungen
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Meta-Ads für Heilberufe
  • Zielgerichtete Facebook- und Instagram-Werbung
  • PLAI-KI-Optimierung für beste Ergebnisse
  • Compliance-konforme Heilberufe-Werbung

Werbung für Heilberufe unterliegt gesetzlichen Einschränkungen.

Privatleistungen
Bereich 05
Privatleistungen

Mehr Umsatz durch Premium-Angebote. Erschließung von Zusatzleistungen, systematische Beratung und höhere Konversionsraten.

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Privatleistungs-Präsentationssystem
  • Professionelle Patienteninformation zu IGel
  • Beratungs-Leitfaden für Ihr Team
  • Digitale Informationsmaterialien

Einhaltung der Heilmittelwerbegesetz-Vorgaben erforderlich.

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Individuelle Prophylaxe-Pakete
  • Maßgeschneiderte Premium-Pakete
  • Automatisiertes Upselling nach Terminen
  • Höhere Patientenakzeptanz
17
HKP-Optimierungssystem
  • Bessere Präsentation von Heil- und Kostenplänen
  • Höhere Akzeptanzraten
  • Digitale Unterschrift und Archivierung
Personal
Bereich 06
Personal

Das beste Team für Ihre Praxis finden, entwickeln und halten. Digitale Personallösungen für moderne Heilberufe.

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Digitales Recruiting-System
  • Ansprechende Stellenanzeigen für ZFA und Co.
  • Automatisiertes Bewerbermanagement
  • Social-Media-Recruiting-Kampagnen
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Digitales Onboarding
  • Strukturierter Einarbeitungsplan
  • Digitale Schulungsunterlagen
  • Schnellere Produktivität neuer Mitarbeiter
20
Mitarbeiter-Kommunikations-Hub
  • Zentraler Kanal für alle Praxis-News
  • Dienstplanung und Aufgabenverteilung
  • Bessere Teamkommunikation
Qualitätsmanagement
Bereich 07
Qualität

Standards sichern, Prozesse optimieren. Digitales QM, das wirklich gelebt wird, nicht im Ordner verstaubt.

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Digitales QM-System
  • Digitale Checklisten und SOPs
  • Automatische Erinnerungen für Prüfintervalle
  • Dokumentierter Nachweis für Zertifizierungen
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Hygiene- und Sterilisationsprotokoll
  • Digitale Protokolle für alle Hygienemaßnahmen
  • Automatische Chargenerfassung
  • Rechtssichere Dokumentation
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Patientenzufriedenheitsmessung
  • Automatisierte Zufriedenheitsbefragungen
  • Auswertung und Handlungsempfehlungen
  • Kontinuierliche Verbesserungsschleifen
Echtzeit-Überblick
Bereich 08
Echtzeit-Überblick

Immer wissen, wo Ihre Praxis steht. Live-Dashboards für die wichtigsten Kennzahlen, jederzeit und überall abrufbar.

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Praxis-Cockpit Dashboard
  • Alle KPIs auf einen Blick
  • Umsatz, Auslastung, Bewertungen live
  • Individuell konfigurierbar
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Terminauslastungs-Analyse
  • Leerstunden und Engpässe sofort erkennen
  • Automatische Optimierungsvorschläge
  • Wartelisten-Management
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Umsatz-Tracking & Prognose
  • Monatlicher Umsatz-Report automatisch
  • Prognosen auf Basis historischer Daten
  • Vergleich mit Zielvorgaben
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Marketing-Effizienz-Messung
  • Welche Maßnahmen bringen neue Patienten?
  • ROI für Werbung und Social Media
  • Datenbasierte Budget-Entscheidungen
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No-Show & Storno-Analyse
  • Frühzeitige Muster erkennen
  • Automatische Gegenmaßnahmen
  • Messbarer Rückgang von Ausfällen
29
Jahres-Review & Strategieplanung
  • Automatisierter Jahresreport
  • KI-gestützter Strategievorschlag
  • Klare Ziele für das Folgejahr
So funktioniert's

In 4 Schritten zur
digitalen Praxis

Kein Stress, kein IT-Wissen nötig. Wir nehmen Sie an die Hand und bleiben an Ihrer Seite. Vom ersten Gespräch bis Ihr Team morgens entspannter durch die Tür kommt.

1

Erstgespräch

30-minütiges kostenfreies Kennenlernen. Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und zeigen, wo der größte Hebel liegt.

2

Maßnahmenplan

Individueller Plan mit konkreten Schritten, Prioritäten und realistischen Ergebnissen. Abgestimmt auf Ihre Praxis.

3

Umsetzung

Wir richten alles ein, schulen Ihr Team und sorgen dafür, dass die neuen Systeme im Alltag wirklich funktionieren.

4

Wachstum

Laufende Begleitung, Optimierung und neue Impulse. Ihre Praxis wächst, während Sie sich auf Ihre Patienten konzentrieren.

Jetzt starten PraxisEngel

Stellen Sie sich vor,
der Papierkram wird leiser.

In einem kostenlosen 30-Minuten-Gespräch zeigen wir Ihnen genau, wo in Ihrer Praxis der größte Hebel liegt. Unverbindlich, ehrlich, ohne Verkaufsdruck. Sie entscheiden danach in Ruhe.

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